Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa - biuro w centrum W-wy

Godziny pracy: 9-17 pon-pt.

Wynagrodzenie podstawowe: 7 000 - 8 000 PLN

Forma zatrudnienia: UoP lub B2B

Opis stanowiska:

Asystentka Biura będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura, Zarządu i pracowników. Do jej obowiązków będzie należeć:

·       Profesjonalna i kompleksowa obsługa recepcji

·       Obsługa klienta, w tym powitanie i pokierowanie gości, udzielanie informacji i odpowiedzi na pytania, przygotowanie kawy/herbaty na spotkania z gośćmi

·       Dbałość o estetykę biura

·       Odbieranie i wysyłanie korespondencji

·       Prowadzenie rejestru gości i odwiedzających

·       Zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i rezerwacją sal konferencyjnych

·       Prowadzenie innych zadań administracyjnych, takich jak obsługa biurowa, zamawianie materiałów biurowych, przygotowywanie raportów i prowadzenie dokumentacji

·       Obsługa logistyczno-organizacyjna eventową, spotkań, szkoleń oraz podróży służbowych

Wymagania:

·       Wykształcenie minimum średnie

·       Pogodne usposobienie i wysoka kultura osobista

·       Doświadczenie w pracy biurowej

·       Dyskretność w odniesieniu do powierzanych informacji poufnych

·       Terminowość i sumienność

·       Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

·       Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

·       Umiejętności organizacyjne i administracyjne

·       Umiejętność pracy w zespole

·       Wysoki poziom osobistej prezencji

·       Dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

·       Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B w pełnym wymiarze godzin

·       Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o mocnej pozycji na rynku

·       Możliwości rozwoju zawodowego

·       Pracę w przyjaznej atmosferze

·       Zajęcia z najlepszym trenerem personalnym

·       Dofinansowanie do karty Multisport

·       Prywatną opiekę medyczną

Inne oferty pracy